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平成24年7月 夢甲斐塾運営会議議事録

平成24年7月 夢甲斐塾運営会議議事録

平成24年7月18日(水)19時30分~   於 花水木

                                  

■入塾式、出発式の感想と次回への課題

  ・出発式   感動した出発式だった。

           開催場所(富士カーム)が良かった

           公開例会など会場決定が遅かった

  ・入塾式   名札つけてもらったほうが良い

           自己紹介を聞いている時は名簿が手元にあった方が良い

           名簿のメルアドなどの情報欄が空欄が多く、連絡に苦慮する

           入塾式、出発式の順番は入れ替わっていても違和感は無かった


■前年事務局からの課題の引継ぎ(佐野副代表より)

  ・県との関わり方、部署を変えて関わりをもっていく。

   篠原さんの協力を得る。

  ・事務局内の役割分担。

  ・縦のつながり。

  ・ビジョンの作成

  ・10周年宣言を基にした具体的な活動案の作成

  ・HPの作成

     只今、入倉代表の方で新しいHPの検討中


■会費の納入状況の把握と集金方法の検討(10分)

  計画 12,000円×58人、8,000円×5人、5,000円×6人 合計 766,000円(総会資料より)

 ・本年度での会費集金の仕組みを検討、以下概略は前田さんのメールより 

 基本的には前年の振込式を踏襲します。

 それに加えて、各期の会計直轄の収集者により、会費を確実に徴収する仕組みにする。

 収集者は、各期の活動に親密に関わっている方(主要な活動のリーダー)が望ましい。

 収集者は、塾生からお金を現金で集めて、

 リストとともに必ず月例の運営会議の際に会計係(厚芝さん、前田)に提出する。

 会計係は受領時に名前と金額を確認して即座に受領のメールを送る。

 会費を納入した方については、月例の運営会議にリストを提出する。

 収集者に対しては二重請求を防止するためにFacebookの秘密のグループを使って

 その都度回収状況を報告する。

 納入者に対しては受領のメールをお送りする。

 悪用されないように各期の回収係を公表し、それ以外の方がその業務を行わないようにする。

 納入後、一定期間(1ヶ月以内)に受領のメールがなければ、前田に要確認のこと。
■花水木ヘの会場費

 現状年度末に20,000円請求して頂いている。

 本年度は花水木利用回数を、花水木のカレンダーを利用しカウントする。(柴田)

 年度末に利用回数を考慮し、お支払い金額を決定する。

■夢甲斐フェスタ

 今現在、展示、発表参加表明は少ない

 7月31日を2次締め切りとし、各活動グループへ直接声かけし参加を募る。

 一般参加の声かけを、担当割りふりし直接電話にて声をかける。

 

 以下、会議後の情報 

 塾長IN  15:23 甲府着 改札にてお迎え

    OUT 20:30 甲府発 

■12期生研修カリキュラム

  7月21日(土)19:00~第一研修例会<小瀬武道館>  22:00~懇親会 暖や

  7月30日(月)19:30~第二研修例会<小瀬武道館>

  8月9日(木)19:30~第三研修例会<甲府北公民館>

  9月15日(土) 塾長例会 場所、時間未定

  運営は12期生係りにお任せする

  

 ドラポケ説明(稲葉さんより) 

 司会:三枝あゆみ

 サポート:稲葉裕一

 ワーク説明・進行:丸山さん

 7月21日  ウォーミングアップ・・・エアボール

         1.美点発見(3分+1分)×2   5回くらい  (計60分)

         2.ハッピー会議(5分)  5~7人のチーム 4回くらい  (計30分)

 7月30日  ウォーミングアップ・・・エアお花

         1.聞き方教室(3分×2)  5回くらい (計40分)

         2.共通共感(3分)  5回くらい   (計20分)


■年間の運営会議日程の検討

 毎月第3週水曜日 7:30~9:30  花水木 

8/6(お盆の為繰り上げ)、9/19、10/17、11/21、12/19、1/16、2/20、3/20、4/17、5/15、6/19

 基本は上記の通り行う(変更あり)

■郷育フォーラムの連絡  

  協賛広告のご協力をお願いします。

   

 市民フェスタの連絡

  同じく協賛広告のご協力をお願いしたいのと、参加団体募集中です(8月10日まで)

■その他

 ・各活動の情報をもらう為に、一グループずつ会議に来て頂き活動の発表をしてもらいたい。

  柴田の方で、どなたか打診する

 ・次回議題

  県とのかかわりについて

  塾長執筆本について


事務局長 柴田7期
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【お知らせ】インデックス

★平成23年度総会
 平成24年7月4日(水) 19時~ 場所:昭和町彩の広場

☆出発式・入塾式 (非公開)
 平成24年7月7日(土)8日(日)

★運営会議(旧事務局会議)
 平成24年7月18日(水)19時30分~ 場所:花水木

☆12期生第一研修例会
 平成24年7月21日(土)19時~ 場所:未定
 
☆12期生第ニ研修例会
 平成24年7月30日(月)19時~ 場所:未定

☆12期生第三研修例会
 平成24年8月上旬  場所:未定

★夢甲斐フェスタ
 平成24年8月19日(日) 塾長来県 場所:花水木
 志、塾生活動の発表の場とします。
 趣旨、10周年宣言に基づき、塾生が連携し、新しい山梨を創造する場をつくる。
 フェスタ実行委員を募集しております。
 
 

テーマ : ▲山梨県▲
ジャンル : 地域情報

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