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2月事務局会議事録(9期生)

2月夢甲斐塾9期生事務局会議事録

日時 / 平成22年02月03日(水)
会場 / 彩の広場
時間 / 19:30〜22:00
担当 / 9期生事務局
9期生7名 OB01名

議事内容

**今後のスケジュールの再確認

*2月塾長例会
担当:教育GP
事務局―GP連絡担当者:野沢
場所:要害温泉@甲府市
日時:02月15日
17:00 塾長甲府到着
17:30 食事会@要害 @3000円
19:00 定例会
21:30 懇親会 @3000円
*確認事項
・会場費の確認(教育GP)
・宿泊に関する確認(宿泊費や宿泊人数確認)(教育GP)
・OBの成果発表の場を設定するのであれば発表者の確認(教育GP)
・定例会の事案割(教育GP)
・代表挨拶の確認(教育GP)

*3月塾長合宿例会
担当:食グループ
事務局-Gp連絡担当者:小林
場所:大月・都留など郡内地域にする予定
日時:03月22日―23日―24日
22日(祝) 夕方 篠原さんなどの講話予定
宿泊 希望者(場所未定)
23日(火) 午前中-午後 郡内地域の夢甲斐塾OBなどの見学予定
18:30 上甲塾長到着@大月
19:00 塾長例会
21:00 懇親会
宿泊 希望者(22日と同様を予定)
24日(水) 午前中 山葵園見学予定
*確認事項
内容詰めを行い、郡内地域での定例会開催を提案できるように早期に決定する。(小林)


*4月信玄公祭り
担当:街つくり観光委員会
事務局-委員会連絡担当者:未定
場所:舞鶴城公園
日時:4月10日

*4月定例会
担当:教育GP
事務局-GP連絡担当者:野沢
場所:未定
日時:未定

*5月公開例会
担当:9期生事務局
事務局-連絡担当者:岸本
事務局-募集委員会連絡担当者:紺野
場所:未定(あまり大きくなく、親密感が保たれるような場所にお願いする)(募集委員会)
日時:05月16日(日)
16:00 公開例会
21:00頃 お茶会等の交流会は募集委員会にお願いする。
内容:未定
*内容においての意見
・一般の方が夢甲斐塾を理解し、興味が持てられるような各発表にしたい。
・一体感を持てられるような内容にしたい。
・GP発表を行う。
・委員会発表を行う。
・ディベートの様な形を用いたい。

*6月説明会
担当:募集委員会
事務局-募集委員会連絡担当者:紺野
場所:未定
日時:06月18日(金)
19:00 説明会(その際9期生に実際の体験談などを発表する)

*6月定例会
担当:環境GP
事務局-GP連絡担当:紺野
場所:未定
日時:未定

*7月出発式・入塾式
担当:9期生事務局(出発式)、募集委員会(入塾式)
事務局連絡担当:小林
場所:未定
日時:7月2-3日(土・日)希望・10-11日の可能性もある。(塾長の予定によって変動)
内容:未定


**事務局会議など運営・管理方法について
・3月以降毎月10日19:30より行う。
・場所は彩の広場とする。
・参加者は事務局の「リーダー」「副リーダー*2」「お世話役」「映像係*2」「会計」「書記」「HP係」の9名のほか、「当月GP担当リーダー」「翌月GP担当リーダー」の11名を基本とする。
・定例会の参加表明の集計を当月GP副リーダーに担当してもらう。
・定例会参加者集計を9日に行い、翌日の事務局会議で発表する。
・事務局会議では「当月GP担当リーダー」が内容について確認を事務局と行う。
・事務局会議では「翌月GP担当リーダー」が日にち・場所・内容・進歩状況などの情報共有を図る。
・そのほかGPを超えた活動について、検討し、連絡の場とする。
・当月において事務局員がGPの連絡役を担当し、情報共有を円滑に図る。

**参加表明リストについて
・9期生の参加表明を以前と同様に「伝助」などを用いて行う。
・塾生との共有化をはかるために、参加表明リストでの表明も行う。その際、行えない場合は、参加者確認担当のGP副リーダーが代筆を行う。
・参加表明リストは塾生OBによる無償提供のプログラムである。よって、PB(プライベート)の運用もされているそうだ。

**一人ひとりが主体的に活動するために
・もう一度自分らの得意とするところを見つめ、活動成果を出せるように提案する。

報告:小林リーダー
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夢甲斐塾は上甲晃塾長の教え『自修自得』の心で実践と凡事徹底を基本的な理念としております。

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